Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Szyszka, prowadząca działalność pod nazwą Szyszkowy Zakątek, adres: ul. Ustrońska 19, 43-460 Wisła, dalej jako „Administrator”.

Z Administratorem można skontaktować się:

• e-mailowo: moc.liamgobfsctd-7f722b@ketakazywokzsyzs
• telefonicznie: 602 519 022

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• treść wiadomości,
• informacje dotyczące planowanego pobytu lub rezerwacji,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, rodzaj urządzenia, data i czas wizyty oraz adres odwiedzanej podstrony.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przesłane przez formularz kontaktowy przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przekazania informacji o dostępności domków i warunkach pobytu,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy rezerwacji,
• prowadzenia pozostałej korespondencji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Dane dotyczące zapytania przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zapytanie doprowadzi do rezerwacji albo dalsze przechowywanie będzie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli na podstawie zapytania zostanie dokonana rezerwacja, dane będą przechowywane przez okres realizacji pobytu, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

4. System rezerwacji RoomAdmin

Na stronie kontaktowej znajduje się formularz rezerwacji udostępniany przez RoomAdmin.

Widget RoomAdmin jest osadzony bezpośrednio na stronie. Oznacza to, że podczas wyświetlania strony kontaktowej przeglądarka łączy się z serwerami RoomAdmin, które mogą otrzymać m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane techniczne dotyczące połączenia.

Dane podane w formularzu rezerwacji przetwarzamy w celu:

• sprawdzenia dostępności i przygotowania rezerwacji,
• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej pobytu,
• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

RoomAdmin przetwarza dane jako dostawca systemu rezerwacyjnego działający na nasze zlecenie. Okres przechowywania danych rezerwacyjnych wynika z czasu realizacji rezerwacji, obowiązków prawnych Administratora oraz właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

5. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, w szczególności adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki oraz kod odpowiedzi serwera.

Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, wykrywania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zapytania lub rezerwacje, w szczególności:

• dostawcy hostingu i podmiotom obsługującym stronę internetową,
• dostawcy poczty elektronicznej Google,
• dostawcy systemu rezerwacyjnego RoomAdmin,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe lub prawne,
• operatorom płatności, jeżeli zostaną wykorzystani przy realizacji rezerwacji.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z poczty Gmail dane zawarte w korespondencji mogą być przetwarzane przez Google również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Google wskazuje, że w zależności od przypadku korzysta z decyzji stwierdzających odpowiedni poziom ochrony, ram Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji znajduje się w zasadach przesyłania danych Google.

8. Pliki cookie

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie stosujemy Google Analytics, pikseli marketingowych ani plików cookie służących profilowaniu użytkowników.

Strona może korzystać wyłącznie z technicznych plików cookie potrzebnych do obsługi formularzy:

• ws_form_1_hash lub inny plik rozpoczynający się od ws_form — może zostać utworzony podczas korzystania z formularza kontaktowego; służy do technicznej obsługi wysłania formularza i może być przechowywany do 28 dni,
• PHPSESSID w domenie roomadmin.pl — służy do obsługi sesji systemu rezerwacyjnego RoomAdmin; zgodnie z aktualną konfiguracją serwera może być przechowywany przez około 360 dni.

Techniczne pliki cookie są wykorzystywane w zakresie koniecznym do dostarczenia funkcji formularza lub systemu rezerwacji.

Pliki cookie można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Ich zablokowanie może jednak uniemożliwić prawidłowe działanie formularza lub systemu rezerwacji.

9. Linki do serwisów zewnętrznych

Na stronie znajdują się odnośniki do Google Maps, Facebooka, Instagrama oraz innych serwisów zewnętrznych.

Mapa Google nie jest osadzona na stronie. Dopiero kliknięcie odnośnika powoduje przejście do Google Maps. Podobnie odnośniki do Facebooka i Instagrama nie powodują załadowania wtyczek tych platform podczas zwykłego wyświetlania strony.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane według zasad ustalonych przez jego operatora.

Nie dotyczy to RoomAdmin, którego widget jest osadzony bezpośrednio na stronie kontaktowej i został opisany osobno powyżej.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

W celu skorzystania z tych praw napisz na adres: szyszkowyzakatek@gmail.com.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie UODO.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, używanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej podstronie.